Как происходит процесс заказа уникального иммерсивного шоу у ПЦ Immersivity
Чтобы нам с заказчиками было проще друг друга понять и двигаться ритмично, не теряя самый главный ресурс - время, опишем пошагово этапы рабочего процесса при заказе уникальной интерактивной или иммерсивной программы.
- Запрос. После первого обращения заказчика, мы, как правило, просим его ответить на уточняющие вопросы QUIZ по ссылке https://immersivity.ru/#quiz – по ключевым ответам мы поймём сможем ли взять это мероприятия и если да, то называем приблизительную нашей работы. Если она устраивает, назначаем дату и время предметных переговоров.
- Штурм. Первое предметное общение с клиентом может проходить как в очном формате, так и в формате видео-звонка. На этом этапе мы выбираем вектор, в котором предстоит двигаться, определяемся с точной тематикой программы и форматом, обсуждаем более точный бюджет, площадку, приходим к пониманию, что мыслим в одном направление и друг друга устраиваем. Назовём это мозговым штурмом, результатом которого должна стать 1 конкретная тема, которую возьмём в разработку.
- Концепция. Следующий этап заключается в создание краткой (тезисной) концепции программы - заказчик оплачивает соответствующую работу продюсера и режиссёра. Мы берём в среднем 7-14 дней на более детальную проработку идеи, к которой пришли на предыдущем этапе, крупными мазками обрисовываем предложение, прикидываем, кто из артистов и коллективов теоретически сможет участвовать в шоу, расписываем механику, у нас вырисовывается более отчётливая смета. На этом этапе заказчик получает детали концепции, даёт обратную связь, при необходимости вносим коррективы. После полного утверждения концепции и сметы переходим к следующему этапу.
- Создание. Заказчик вносит полную оплату за создание шоу и примерно 50% от стоимости всех необходимых подрядчиков: стартует написание сценария, репетиционный процесс, работа балетмейстера, композитора, художника по костюмам и т.д. – начинают работать все необходимые службы, бронируются и предоплачиваются все согласованные подрядчики.
- Прокат. За 1-2 недели до даты мероприятия заказчик вносит полную оплату за прокат шоу и остаток оплаты за работу всех подрядчиков. В назначенный день мы показываем шоу. Все счастливы и довольны.